| İÇERİK TABLOSU |
| Pomodoro Ne Demektir? |
| Pomodoro Tekniği Kaç Dakika Sürer? |
| Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır? |
| Alternatif Zaman Yönetimi Teknikleri |
Etkili çalışma tekniklerinin belki de en ünlüsü pomodoro tekniğidir. Bu nedenle, duymayanımız yoktur bu zaman yönetimi tekniğini. Peki, pomodoro tekniği nasıl uygulanır ve nereden gelmiştir? Gelin bu tekniğin ayrıntılarına birlikte göz atalım ve başlamak için ihtiyacımız olanları görelim.
Pomodoro Tekniği Ne Demektir?
1980’li yıllarda Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bu teknik aslında kısa çalışma ve mola seansları temeline dayanır. Hem çalışma hem de dinlenme süreleri ilk bakışta o kadar kolay gözükür ki birçok insan bu tekniği uygulamadan ne kadar etkili olduğunu anlamakta zorlanabilir.
Halbuki Francesco Cirillo, zaman yönetiminde önemli olanın süre değil, kalite olduğunu söyler ve pomodoro tekniğini de bu temele dayandırır; yani ne kadar çalıştığınız değil ne kadar verimli çalıştığınız önemlidir ve pomodoro tekniği verimliliğinizi arttırmayı hedefler.
Pomodoro Tekniğinin Faydaları
Zaman Yönetiminde Etkilidir.
Pomodoro Tekniğinin temel amacı, çalıştığınız süre boyunca tam bir odaklanma sağlamak ve zamanın nasıl harcandığını daha iyi anlamaktır. Teknik, dikkatinizi dağıtacak unsurları minimuma indirdiği için 25 dakikalık çalışma seanslarında maksimum üretkenlik elde edilmesini sağlar. Böylece, daha az zaman kaybeder ve daha kısa sürede daha çok iş yaparak, kişisel zamanlarınızı artırabilirsiniz.
Konsantrasyonu Artırır.
Çoğu kişi için, pomodoro tekniğinin belirlediği 25 dakika, odaklanmayı kaybetmeden çalışılabilecek ideal süredir. Bu süre boyunca yalnızca bir göreve odaklanmak, çoklu görev yapmanın yol açtığı dikkat dağınıklığını engeller ve zihinsel enerji daha verimli bir şekilde kullanılabilir.
Üretkenlik ve Motivasyonu Artırır.
Pomodoro Tekniği ile yapılan kısa molalar, motivasyonu korumaya yardımcı olur ve uzun süre çalışırken yaşanabilecek monotonluğu engeller. Ayrıca, her tamamlanan “Pomodoro” sonrası elde edilen başarı hissi, kişisel tatmin duygusunu artırır ve uzun vadede hem verimlilik hem de motivasyonu olumlu etkiler.
Pomodoro Tekniği Kaç Dakika Sürer?
Yukarıda da bahsettiğimiz gibi bu teknikte neyin kaç dakika olması gerektiği çok kritiktir:
-
Pomodoro tekniğinde çalışma süresi 25 dakikadır.
-
Dinlenme süresi ise yalnızca 5 dakika.
-
Her bir 30 dakikalık seansın sonunda ise bir pomodoro tamamlanmış sayılır.
Günümüzde bu süreyi hesaplamak için birçok uygulama ve pomodoro sayacı bulunsa da eskiden pomodoro süresini takip edebilmek için görseldeki domates benzeri nesneler kullanılmaktaymış.
Pomodoro Tekniğinde Ne Zaman Mola Verilir?
Evet, yukarıda da bahsettiğimiz gibi 5 dakikalık kısa molalar veririz ama bunlar aslında 1 pomodoro olarak adlandırılan seanslara dahildir.
Daha uzun molalar da vermemiz gerekir ve bu kişinin kendini nasıl hissettiğine bağlı olarak her 3-4 pomodoroda bir olarak belirlenmiştir; yani yaklaşık her 2 saatte bir, yarım saatlik uzun molalar verilmesi gerekir.
Ancak şimdiden belirtmek isteriz ki bu yarım saatlik süre yorgunluğunuza göre arttırılabilir olsa da öncesindeki 5 dk’lık kısa molaları maalesef uzatmamanız gerekir; çünkü kısa molalarımız aslında konsantrasyon sorunu yaşamamamız için 5 dakikadır.
Pomodoro Nasıl Uygulanır?
Eğer verimliliğinizi arttırmak için pomodoro tekniği uygulamaya karar verdiyseniz; tek yapmanız gereken aşağıdaki adımları takip etmek:
-
Uyaranlardan arınmalıyız.
Öncelikle bir pomodoro süresince yani 25 dakika boyunca başka şeylerle ilgilenmemiz yasak olacak. Bu nedenle, telefonlarımızın bildirimlerini ve sesini kapatmalı, mümkünse sessiz ve yalnız kalabileceğimiz bir ortamda çalışma düzenimizi kurmalıyız.
-
Bir pomodoro sayacı edinmeliyiz.
Çalışma ortamımızda bir zamanlayıcı mutlaka bulunmalı ki pomodoro’ları kaçırmayalım. Bu tekniğe özel olarak üretilmiş birçok uygulama ve zamanlayıcı bulunsa da biz bildirimlerimizi de bu süre boyunca bloke eden, myBudizzz Akıllı Uyku ve Rutin Yardımcısı’nı tavsiye ederiz.
-
Zamanlayıcı 25 dakikaya ayarlamalıyız.
Evet, çalışma zamanımız geldi bile. Bu 25 dakika boyunca tek yapmamız gereken işimize odaklanmak ve çalışmak. Zaten uyaranlardan arındığımız için bu kısa süre boyunca dikkat sorunları yaşamayacağız. Ayrıca pomodoro tekniği bizim için ideal süreleri, bir insanın ortalama odaklanma becerisini göz önüne alarak yapmış.
-
25 dakika sonunda, 5 dakikalık kısa bir mola vermeliyiz.
Hemen uyaralım; bu 5 dakikalık kısa sürede telefonu açmak, bildirimleri kontrol etmek yok. Asıl amacımız, su içmek, tuvalete gitmek gibi temel ihtiyaçlarımızı gidermek ki sonrasında bu ihtiyaçlar nedeniyle dikkatimiz dağılmasın.
-
Eğer ihtiyaçlarımızı da giderdiysek devam!
Kaldığımız yerden bir 25 dakikalık pomodoro çalışma tekniği daha uygulayabiliriz. Odaklanma sorunları yaşamadığımız sürece bu adımları tekrar etmemiz yeterli.
Yalnızca bu basit adımları takip ederek, pomodoro tekniği ile etkili ve verimli çalışmamız mümkün. Bu teknikten sonra işlerin ne kadar kısa sürdüğüne ve günlerin ne kadar uzun olduğuna şaşıracağız.
Uyarı: Eğer dikkat dağınıklığı sorunları yaşıyorsanız, pomodoro tekniğinden de verim alamamanız mümkün; öncesinde dikkat bozukluğu konusunda yardım almanız gerekebilir. Neler yapabileceğinizi görmek için Dikkat Dağınıklığı Belirtileri ve Tedavisi yazımıza göz atabilirsiniz.
Alternatif Zaman Yönetimi Teknikleri
Eğer bu yöntemin size uygun olmadığını düşünüyorsanız, endişelenmeyin; Pomodoro tekniğine alternatif olarak uygulayabileceğiniz başka zaman yönetimi teknikleri de var. Farklı ihtiyaç ve çalışma tarzlarına göre geliştirilen bu yöntemler, sizin için daha faydalı olabilir:
-
Eisenhower Matrisi: İşleri, aciliyet ve önemlerine göre önceliklendirme temeline dayanan Eisenhower Tekniği, özellikle günlük işleri planlamak için oldukça etkilidir. Bu tekniği uygulamak için görevlerinizi acil ve önemli kriterlerine göre matrisin belirlenen bölgelerine yerleştirmeli ve tekniğin belirttiği sıraya göre yaparak, verimliliği artırmaya çalışmalısınız. Eisenhower Tekniği Nasıl Uygulanır? yazımızı okuyarak, daha fazla detaya ulaşabilirsiniz.
-
Pareto İlkesi (80/20 Kuralı): Pareto İlkesi, sonuçların %80’inin, yapılan işlerin %20’sinden geldiği felsefesi üzerine kurulmuştur. Bu nedenle, zamanınızı ve enerjinizi en fazla sonuç getiren görevlere odaklamanız gerektiğini göz önüne alarak, planlama yapmanızı sağlar.
-
(GTD) Yöntemi: David Allen tarafından geliştirile GTD yöntemi, günlük işleri/görevleri beş adımda organize etmenize yardımcı olur:
-
Yapmanız gereken her şeyi bir listeye not alın.
-
Bu görevleri yapılabilir küçük parçalara ayırın.
-
Görevlerinizi öncelik sırasına göre düzenleyin.
-
Planınızı düzenli olarak kontrol edin.
-
Görevlerinizi sırayla tamamlayın.
-
Kanban Yöntemi: Bir tür görsel organizasyon tekniği olan Kanban Yöntemi’nde, çalışma süresi “yapılacaklar”, “devam edenler” ve “tamamlananlar” olmak üzere 3 parçaya ayrılır ve takibi kolaylaştırılır. Ancak, Pomodoro Tekniği’nin sunduğu motivayson ve odaklanma gibi çıktılar, Kanban Yöntemi için geçerli değildir.
-
Parkinson Yasası: Parkinson Yasası’na göre, bir iş için ne kadar süre verirseniz, o iş o kadar uzun sürer. Bu nedenle, işleri gereğinden fazla zamana yaymak yerine belirli bir süre içinde tamamlamaya çalışmanız önerilir. Ancak, eğer zaman baskısı söz konusuyken verimli çalışamıyorsanız ya da motivasyonunuz düşüyorsa, Parkinson Yasası’na göre zaman yönetimi size pek uygun olmayabilir.
Kısacası, zaman yönetiminden motivasyona, üretkenlikten konsantrasyona kadar birçok alanda sağladığı faydalar, bu teknikleri günümüzün yoğun tempolu yaşamında vazgeçilmez hale getiriyor. Önemli olan Pomodoro Tekniği ya da başka bir yöntem fark etmeksizin, zamanı etkili yöneterek hem verimliliği artırmak hem de bu tekniklerin zihinsel faydalarından mahrum kalmamak.
Sıkça Sorulan Sorular
Pomodoro Tekniği ne işe yarar?
Konsantrasyonu artırır, dikkat dağınıklığını azaltır ve çalışma süresince maksimum verimlilik sağlar. Aynı zamanda, kısa molalarla motivasyonu yüksek tutar ve zihinsel yorgunluğu önler.
Pomodoro Tekniğinde neden yalnızca 25 dakika çalışılır?
Araştırmalar, ortalama bir insanın kesintisiz olarak 20-30 dakika arasında odaklanabildiğini göstermiştir. 25 dakika, odaklanma süresi için ideal bir denge sağlar ve dikkat dağılmasını önler.
Pomodoro Tekniği, dikkat dağınıklığına iyi gelir mi?
Eğer ciddi dikkat sorunları yaşıyorsanız, pomodoro tekniğinden tam verim alamayabilirsiniz. Bu durumda dikkat dağınıklığı tedavisi için bir uzmana danışmak ve ardından uygun bir zaman yönetimi tekniği seçmek faydalı olabilir.
Pomodoro mu Eisenhower mı Daha İyi?
Eğer çalışırken çok dağılıyor ve motivasyonunuzu yüksek tutmakta zorlanıyorsanız, Pomodoro Tekniği sizin için daha uygun olabilir. Ancak, eğer motivasyon sorunu yaşamıyor ancak işlerinizi/görevlerinizi organize etmekte zorlanıyorsanız, Eisenhower Tekniğini denemenizi tavsiye ederiz.
